Olá, pessoal! O post de hoje conta com algumas dicas sobre como é possível reduzir custos fazendo o uso de planos telefônicos empresariais.
Em meio ao atual cenário econômico em que vivemos, é preciso que fazer uma revisão dos gastos da empresa. Com essa revisão feita, certamente será encontrado um gasto a mais em algum meio usado. Essa revisão implicará, também, uma redução de custos. Com essa redução de custos, sua empresa terá um ponto a mais em relação aos concorrentes, para que, assim, consiga ficar sempre à frente no mercado.
Os custos com telefone e com internet são considerados intocáveis por algumas companhias, porém, estamos aqui para provar que é possível, sim, economizar com o fechamento de contratos de planos empresariais.
Em primeiro lugar, precisamos ter em mente que a redução e a revisão de custos precisam ser coisas recorrentes na empresa, e não algo feito apenas nos momentos de aperto.
As empresas que não fazem revisão de custos e não cortam gastos dificilmente conseguem se manter no mesmo patamar que as empresas que têm essa preocupação, já que controlar os gastos de uma empresa, vivendo em um mercado tão competitivo como o de hoje, é uma tarefa mais do que importante, é essencial.
Quando essa tarefa é realizada por pessoas competentes, isso será o diferencial e a vantagem que sua empresa tem sobre outra.
Ao falar em reduzir custos de telefonia, precisamos, primeiramente, entender o porquê de esses custos estarem elevados a ponto de precisarem de uma redução.
Gestão da telefonia
As companhias de gestão de telefonia têm acesso a informações precisas e minuciosas. Essas informações permitem o fácil entendimento e a explicação do porquê e em que sua empresa está gastando com telefonia.
Essas empresas usam sistemas modernos de monitoramento. Os sistemas trabalham com dados em tempo real e, com isso, se faz possível uma análise através de relatórios completos, que contam com a produtividade feita e os custos gerados.
Geralmente, esses relatórios fornecem uma grande variedade de gráficos. O sistema dá um controle em cima daquilo que foi gasto e como foi gasto, de maneira bastante detalhada. Esse detalhamento ajuda no controle e na identificação de soluções para a redução de custos.
As companhias
Vamos falar um pouco mais sobre as companhias de gestão de telefonia. O que sabemos é que, geralmente, a assessoria que é prestada por elas é completa e contínua.
Caso seja necessária uma negociação com empresas de telefonia, a companhia de gestão de telefonia fará o contato por você, precisando, somente, da permissão por parte do contratante.
Antes da negociação com companhias de telefonia empresarial é necessário que seja pedido que elas forneçam dados como relatórios diários, semanais ou mensais dos gastos da empresa.
O plano telefônico empresarial
Embora o telefone seja algo indispensável para a empresa, é preciso ter em mente que gastos bastante elevados estão envolvidos. Sendo assim, precisamos saber qual é a prioridade de sua empresa. É a realização de ligações interurbanas ou locais? Ou a maioria das ligações serve para contatar telefones fixos ou móveis?
Concluídos os passos acima, o próximo passo é ir à busca do plano empresarial de telefonia que mais se encaixa em sua empresa. Dê preferência sempre a planos corporativos, pois com o CNPJ de sua empresa é possível conseguir planos bastante econômicos. Antes de fechar contrato com a primeira, busque informações em todas as outras e feche o melhor contrato.
Uma das coisas mais importantes que temos hoje em dia nas empresas se chama DTI (Departamento de Tecnologia da Informação). Tudo que esteja relacionado à comunicação e tecnologia é de responsabilidade do DTI.
Sabemos que a internet simplificou e muito a vida de todos nós, por isso muitas coisas já foram substituídas pela internet, porém, o telefone ainda é muito usado. Sendo assim, as dicas que daremos a seguir serão de fundamental importância quando for escolher seu futuro plano empresarial.
O telefone serve para decisões imediatas e para imprevistos. Por meio dele, praticamente tudo dentro de uma empresa pode ser resolvido. Quando falamos em telefone, não nos referimos somente ao telefone fixo, mas também ao telefone móvel, como um todo.
Praticamente todos os funcionários ou setores da empresa podem e devem ter um telefone empresarial, pois se trata de uma ferramenta que poupa muito tempo para ambos os lados.
Hoje em dia, vemos as operadoras ofertando os chamados planos empresariais, ou planos de celular corporativo. Geralmente, essas ofertas contam com muitas vantagens para as empresas. Essas ofertas contam com diversas linhas e diversos aparelhos para que, assim, a empresa consiga distribui-las a todos os funcionários.