Com a chegada da era da informação, as empresas sofreram várias mudanças no seu modo operacional.
Atualmente, é difícil que uma organização sobreviva ao mercado se não investir em novas ferramentas para alinhar as estratégias utilizadas e otimizar a produtividade. Baixar custos e melhorar a produção é um dos ingredientes que levam uma empresa ao sucesso.
Os serviços de tecnologia da informação (TI) são, de fato, grandes aliados dos gestores, pois ajudam na otimização das estratégias operacionais de uma organização.
Esta é uma grande ferramenta para quem busca ganhar cada vez mais o mercado através de uma estrutura com custos menores e mais ágeis.
A gestão da produtividade é um grande desafio a ser encarado pelos líderes não apenas das grandes corporações, mas também das pequenas e médias empresas, que a cada dia se locomovem em busca de ganhar uma parcela do mercado.
Nos dias de hoje os funcionários das empresas, seja ela de qualquer tamanho, estão em intensa troca de informações, chegando ao ponto de estarem excessivamente interligados por meio da internet.
Isso pode ser um grande problema para o processo produtivo, porém também pode ser positivo caso essa troca seja utilizada de outra forma.
O fato de estarem excessivamente conectados pode gerar problemas com distrações e perda de tempo.
O grande número de informações em que as pessoas são expostas pode atrapalhar até mesmo os colaboradores da empresa, que cada vez mais estão, mesmo que passíveis, recebendo um grande número de ferramentas.
Tudo depende de como o gestor quer “jogar esse jogo”. A todo momento surgem novas tecnologias que servem de alicerce para as empresas.
Exemplo claro disso pode ser visto quando o gestor resolve investir em um gerenciador de tarefas.
Isso porque somente quando se vê o benefício de um processo ajustado, bem definido, é que se enxerga as inovações de TI.
Com um gerenciador de tarefas, sem dúvida alguma, o primeiro impacto a ser visto é o trabalho fluindo com mais competência e gerando para a empresa um processo produtivo mais qualificado, sem perda da qualidade, mesmo que, eventualmente, tenha que aumentar a produção.
Por todos esses motivos é que o gestor precisa de uma visão mais ampla, para que, assim, possa investir em uma ferramenta que fará com que o gerenciamento das tarefas da rotina empresarial seja acompanhado em tempo real.
TI: passo fundamental para o crescimento de sua empresa
Quando o gestor consegue acompanhar tudo o que está acontecendo dentro da empresa em tempo real, os resultados e a eficiência no processo de produção também serão vistos com mais facilidade para todos.
Um ótimo gerenciador de tarefas precisa conter agendas e calendários, padronizando a criação e armazenamento dos documentos.
Fazendo tal padronização, não precisamos nos estender muito para saber que os arquivos criados serão acessados mais facilmente, como, por exemplo, os históricos de atividades empresariais, os e-mails enviados etc.
O ideal para este tipo de ferramenta é que ela ajude e consiga dar a toda equipe a verdadeira situação de como está o andamento do trabalho. Desta forma, o gestor terá a oportunidade de gerar melhores relatórios.
A opção por trabalhar com as ferramentas de TI dão a possibilidade do gestor colaborar e acompanhar sua equipe, independente do lugar que todos estiverem. Isso ajuda e muito quando falamos em produtividade. Afinal, todas as empresas ou organizações trabalham pensando em produtividade.
Neste paradigma, vemos que tais sistemas, que podem ser acessados por smartphones ou até mesmo tablets, ajudam para que a empresa flua seguindo à risca as estratégias traçadas por seus gestores e líderes.
Quando se trata de uma grande empresa, com várias filiais e escritórios Brasil afora, não se pode admitir que cada um trabalhe com uma ferramenta diferente.
Ao contrário disso, é de extrema importância que as ferramentas sejam integradas, facilitando ao máximo a consolidação dos dados repassados.
Desta forma, a cada momento que o gestor ou outro funcionário da hierarquia insere um dado nos sistemas, que são automatizados e integrados, estes geram informações para todos os departamentos da empresa que estão envolvidos no momento.
Para o gestor de uma empresa ou organização, independente do seu porte ou posicionamento no mercado, ter a oportunidade de gerir o desempenho dos membros que formam a sua equipe é de fato um trabalho muito oneroso e, por isso, é preciso que o gestor tenha uma visão ampla para utilizar ferramentas de gestão como uma aliada na rotina da empresa.
Quando o gestor optar por softwares de gestão, estará acertadamente optando por uma ferramenta que ajuda a criar e mensurar os indicadores de desempenho e evolução da empresa mês a mês, o que é importante para localizar e administrar falhas e avaliar o que de fato está dando certo na organização.
Com um sistema que atua em tempo real, as métricas são mostradas assim como os indicadores, a todo momento em que for preciso acessar os dados.
Ao facilitar a amostragem dos dados estratégicos da empresa, o gestor terá muito mais facilidade para cobrar resultados dos seus funcionários. Vale lembrar que ao investir em um software interativo o gestor também economizará.
Vivo Gestor: Solução para o problema da sua empresa
Veja bem, uma empresa de pequeno ou médio porte precisa gastar com servidores, manutenção, infraestrutura física e pessoas para gerenciar tudo isso.
Com toda certeza isso é um gasto que pesará para os líderes da organização ao final do mês. Por isso, soluções como as da empresa Vivo gestor de equipe chegaram para integrar a empresa que busca soluções em TI de maneira moderna, rápida e eficaz.
Uma das vantagens ao contar com o apoio do Vivo Gestor de equipe é o acompanhamento em tempo real da localização dos funcionários que estão trabalhando. Além disso, a ferramenta permite a otimização da comunicação entre o gestor e a equipe de campo.
Com o Vivo Gestor de equipe, o contratante terá também maior agilidade e eficiência no deslocamento da equipe de campo, de acordo com as necessidades da empresa, e também terá o advento do registro de todas as fases de execução de determinada atividade.
Desta forma, tanto o gestor como a equipe de campo terão em mãos dados precisos, até mesmo do tempo gasto para a execução de uma tarefa pré-agendada, assim como a rota percorrida pelo operador de campo, incluindo a quilometragem e a velocidade média até o destino onde a tarefa precisa ser executada.
Outra facilidade do Vivo Gestor de equipe é o fato do operador de campo utilizar o aplicativo mesmo com dispositivos que não possuem rede de dados.
O Vivo Gestor de equipe permite também a definição de atuação de cada equipe da empresa, sendo enviado um alerta para o operador que ultrapassar sua área de atuação.
Entre as várias ferramentas que integram o Vivo Gestor de equipe está a definição da escala de trabalho de cada funcionário, assim como o envio de relatórios gerenciais que permitem maior controle e visibilidade sobre a equipe que está executando alguma atividade.
As plataformas do Vivo Gestor de equipe têm total suporte aos sistemas operacionais móveis como o Android e o IOS, da Apple, além do Windows. Além disso, o gestor não precisa se preocupar com infraestrutura física para armazenamento, já que estes são executados através de uma nuvem criptografada da Microsoft.
Como já não bastasse todo esses atrativos, ainda será disponibilizado ao cliente um suporte para sanar seus problemas e dúvidas, já que este é um fator essencial para o bom funcionamento da empresa, independente do porte ou posicionamento no mercado.
Para se utilizar dos benefícios do Vivo Gestor de equipe a operadora coloca disponível dois pacotes aos clientes.
O mais econômico, com o valor de R$ 24,90 ao mês, com as ferramentas de aplicativo móvel mais portal web, junto a localização da equipe no mapa, histórico de rota, envio/resposta de mensagens, relatórios e central de configurações.
Já no pacote mais recomendado a Vivo oferece o serviço completo por R$ 39,90 mensais. Neste pacote o cliente terá o aplicativo móvel mais o portal web, além de serviços como a localização da equipe no mapa, histórico da rota percorrida pela equipe, envio/ respostas de mensagens e envio de atividades.
No pacote completo do Vivo Gestor de equipe o cliente ainda possui roteirização das atividades, área de atuação, relatórios e central de configurações.
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