É indispensável para as organizações, a adoção e o bom desenvolvimento das formas de comunicação para motivar as equipes que compõem a empresa. Isso porque a ausência ou a má comunicação dessas práticas pode significar, até mesmo, prejuízos em curto e médio prazo.
A comunicação interna pode gerar o crescimento da produtividade e da qualidade das equipes. Essa, aliás, é a mola mestra capaz de fazer toda a engrenagem da empresa funcionar com eficiência.
Sem uma boa comunicação que consiga motivar as equipes fica difícil e, até mesmo, dispendioso o desenvolvimento dos trabalhos, já que a falta de motivação, geralmente, causa queda na produtividade.
As vantagens das formas de comunicação que motivam
A motivação está ligada ao anseio, desejo e vontade de conquistar algo, buscar uma posição ou, simplesmente, alcançar um objetivo. São esses os motivos que fazem o ser humano sair da inércia e desenvolver as atividades visando um fim.
Dessa forma, são várias as vantagens para uma empresa em manter as equipes motivadas. A seguir, enumeramos apenas algumas:
– Aumento da produtividade;
– Crescimento da vontade de superação por parte dos colaboradores;
– Aprimoramento da qualidade dos serviços e produtos finais;
– Sentimento de integração e compromisso pelo sucesso da empresa;
– Menos fadiga e estresse;
– Melhor interação entre colaboradores, equipe e empresa.
Evitando o desânimo, a organização não sofrerá com quedas na produtividade, pois as equipes trabalharão mais satisfeitas e concentradas em busca de seus objetivos. Para isso, é importante que as empresas adotem formas de comunicação que ajudem a motivá-las a manter o desenvolvimento dos seus trabalhos com dedicação e afinco.
A adoção dessa postura pela organização traz várias vantagens, como o melhor desenvolvimento das tarefas e da produtividade. Além disso, torna os grupos mais seguros, confiantes e focados no desenvolvimento dos seus trabalhos.
Formas de comunicação interna
Existem vários meios de comunicação dentro das empresas capazes de transmitir os objetivos da organização e de motivar equipes de trabalho, por exemplo: canais de níveis hierárquicos (descendentes/ascendentes), e-mails, telefones, palestras, reuniões, treinamentos, etc.
As formas de comunicação dentro das empresas fazem parte da cultura organizacional. Essa atmosfera criada pelos regramentos das organizações e o modo como é exercida a transferência de informações pode fazer a diferença para o desenvolvimento correto das atividades.
Não existe outro meio para que os colaboradores saibam como a empresa espera que o serviço seja executado, isso é, as ordens e orientações precisam, necessariamente, de um canal de comunicação.
As formas de comunicação mais usadas na motivação de equipes
Para manter as equipes produtivas e motivadas é necessária a aplicação das formas de comunicação que informem o que se espera do grupo e que, ao mesmo tempo, consigam aliar os motivos pelos quais as equipes se dedicam à determinada atividade.
Dessa forma, pode-se citar:
1 – Planejamento eficiente: para manter uma equipe motivada é necessário um planejamento capaz de orientar (comunicar) como o trabalho deve ser realizado e como ultrapassar os obstáculos que, porventura, possam surgir no decorrer dos dias.
2 – Sempre manter a equipe informada: a qualidade da comunicação interna é indispensável na transmissão de informações, dos planos e projetos a serem desenvolvidos. É necessário que as novas técnicas e procedimentos sejam rapidamente repassados às equipes, que terão a chance de aprimorar o desenvolvimento de suas tarefas o quanto antes.
As informações do que ocorre dentro da empresa também fazem parte da comunicação para a motivação. Quando as equipes passam a possuir essas informações, são capazes de se responsabilizar pelo sucesso da empresa.
Essa interação (comunicação) entre empresa e colaborador/equipe é capaz de conscientizar os profissionais de que eles fazem parte de um processo maior e que o seu êxito influencia no desempenho e nos números da empresa.
3 – Comunicação de forma clara e objetiva: para que se mantenha uma equipe motivada é necessário, também, que haja a comunicação de forma clara e objetiva. É preciso ter certeza que os grupos de trabalho entenderam os objetivos traçados nos planejamentos e projetos.
O grupo precisa receber de seu superior as instruções corretas para o desenvolvimento satisfatório das suas atividades, para que, então, possa alcançar as metas preestabelecidas.
4 – Comunicação das metas e incentivos: para o incentivo à produtividade, uma das formas de motivação de equipes é o estabelecimento das metas. Os grupos podem ser motivados através do incentivo financeiro, do ganho de comissões, participação nos lucros, etc., fatores importantes para os colaboradores e que promoverão uma dedicação a mais das equipes.
5 – Participação da empresa: a presença da organização no acompanhamento dos trabalhos, dando o feedback por etapas sobre como está o desempenho das equipes e procurando saber se o grupo precisa de algo ou de alguma informação para completar as tarefas com eficiência, é uma das formas de comunicação mais valorizada para motivar equipes.
Motive sua equipe, sempre!
Assim, é essencial para o bom funcionamento das empresas, para melhorar o processo de produção e para maior rentabilidade, que sejam adotadas formas de comunicação para motivar as suas equipes.
A motivação é fundamental para manter a produtividade e um clima organizacional favorável para o bom desempenho das tarefas. São várias as formas de comunicação capazes de encontrar motivos em comum para a dedicação de colaboradores e equipes de trabalho.
Essas formas começam com um bom planejamento que comunique às equipes sobre a melhor forma de desenvolver seus trabalhos e alcançar suas metas, passa pela clareza na comunicação, entre outros, até a participação mais ativa da empresa no desempenho das tarefas dos colaboradores.
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